Officemedewerker (20-24 uur)
Voor ons kantoor in de binnenstad van Alkmaar zijn wij opzoek naar een Officemedewerker
Jouw werkzaamheden
Het is een veelzijdige functie waarin je het aanspreekpunt bent voor de gehele organisatie en de medewerkers waar nodig faciliteert; geen dag is hetzelfde!
Je bent o.a. verantwoordelijk voor:
ICT/automatisering
- Beheer Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook)
- Vraagbaak collega’s bij problemen
- Samenwerken met extern ICT bedrijf
Facilitair
- Inkoop bedrijfsmiddelen
- Wagenparkbeheer
Personeelszaken
- Toezicht op compleetheid dossier en controle verloopdata documenten
- Voorbereiding indiensttreding
- Communicatie met extern HR bureau
Ondersteuning
- Beantwoorden telefoon; vaak eerste aanspreekpunt voor aanmeldingen
- Beheer infomail
- Notuleren algemeen overleg
- Sjabloon- en huisstijl beheer
Cliëntadministratie
Naast bovenstaande takenpakket ga je ook de medewerker cliëntadministratie ondersteunen in de volgende werkzaamheden:
- Aanmeldingen
- Aanmaken dossiers en accounts
- Aanvragen beschikkingen
Dit ben jij:
- MBO-4 werk en denkniveau
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Kennis Office 365 (Word, Excel, Outlook en Powerpoint)
- Oplossingsgericht
- Accuraat, precies en proactief
- Plan- en organisatievermogen voor het coördineren en realiseren van werkzaamheden in de genoemde werkgebieden.
- Rijbewijs is een pré
- Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen
Wat bieden wij
- Een afwisselende functie met ruimte voor eigen inbreng binnen een betrokken, sportieve en groeiende organisatie
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een salaris conform CAO Jeugdzorg (schaal 5)
- 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld
- Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris
